按照年度工作计划,生产技术部特成立了内部审核组于2016年8月17日~8月19日对公司各部门进行了质量、环境、职业健康安全“三标一体”管理体系的内部审核。
按2016年度内部审核实施计划,本次审核组将对公司最高管理层的领导、七个设计部门和造价咨询部的经理和总工以及项目负责人、七个管理部门的负责人、水工所项目部的项目经理、分部经理共60人次进行了审核。审核组将在普查工程咨询、设计项目的基础上,重点抽查20个工程咨询、设计项目;调阅审查管理部门的质量、环境和职业健康安全管理体系相关文件。
8月17公司领导、总(副总)工、各设计部门经理及总工程师、职能部门领导、员工代表、内审组成员等共50人参加了内部审核首次会议,内审工作正式启动。
内审期间,审核组按照部门的职责对各部门的主要负责人进行审核;按照部门涉及的过程,对其产品进行普查,重点抽查2~3个项目的设计文件及过程控制记录;审查工程总承包水工所项目部现场的管理文件、各项质量记录、资质备案、试样检测记录、施工机械设备安全测试记录、与业主、分包方沟通的记录等;查阅管理部门的管理文件、规定和记录;通过公司内网查阅所有部门和财务部的环境因素和重要环境因素清单、职业健康安全危险源和风险清单及控制措施等。通过与部门负责人和相关人员面谈、提问,观察管理体系在各部门运行情况,发现不合格线索,采取追溯、查阅原始记录、文件、资料的方法,确定不合格事实和不合格项。
本次内部审核检查了公司质量、环境和职业健康安全管理体系的运行情况,检查了相关管理工作是否满足GB/T19001-2008ISO9001:2008标准、GB/T24001-2004-ISO14001:2004标准以及GB/T28001-2011-OHSAS18001:2007标准的要求,是否正在有效运行;检查F版管理手册、程序文件、质量管理规定换页情况;为本年度管理评审提供输入信息;为接受第三方对质量、环境、职业健康安全管理体系监督审核做好准备。
8月25日公司召开了本次内审的末次会议,末次会议前审核组与领导层就本次审核情况、审核发现中提出需要改进的问题和审核结论意见进行了充分沟通,会上宣布本轮内部审核的结果。
通过本年度的内审,每个设计部门、管理部门都认真梳理了贯标相关工作,针对内审中提出的问题认真核查了本部门的情况。对于内审查出不合格或观察项,予以了及时纠正。
通过本次内审及后续修正,公司各部门及员工再次强化了“贯标”意识、提升了管理水准,有效的修正了生产及质量管理中的疏漏及偏差,促进了产品质量的提高,使产品更好的满足顾客的要求。
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